Unos ponude
Otvorite natječaj i pokrenite pripremu ponude
Na odabranom natječaju kliknite „Pripremi ponudu“. Ako je za isti poslovni subjekt registrirano više korisnika, najprije kliknite „Preuzmi natječaj“, a zatim „Pripremi ponudu“.
Otvorite ekran za unos ponude
Nakon pokretanja pripreme ponude prikazuje se pregled natječaja. Ovisno o ekranu, odaberite akciju za predaju/pripremu ponude kako biste pristupili dijelovima koje je potrebno ispuniti.
Na pregledu ponude mogu se prikazati tri odjeljka:
• Unos ponude po predmetima nabave
• Unos dodatnih informacija i dodavanje priloga za kupca
• Ispunjavanje obveznog upitnika
Važno: ispunite sve odjeljke koje je kupac postavio kao obvezne.
Unesite cijene za predmete nabave
Otvorite odjeljak „Unos ponude po predmetima nabave“. Cijene možete unijeti ručno ili putem Excel predloška.
Opcija A – ručni unos
U polje „Iznos“ uz odgovarajući predmet ili stavku upišite traženu cijenu.
Opcija B – unos putem Excel predloška
1. Preuzmite Excel predložak iz Ensolve.
2. Otvorite datoteku i unesite cijene u predviđene ćelije.
3. Spremite Excel datoteku bez promjene strukture predloška.
4. U Ensolvi odaberite „Učitaj ponudu iz Excela“.
5. Provjerite jesu li se iznosi ispravno prenijeli u polja ponude.
NAPOMENA: Predmeti nabave mogu biti organizirani u grupe, a svaka grupa može sadržavati više pojedinačnih stavki. Prije unosa cijene provjerite unosite li cijenu na razini grupe ili konkretne stavke.
Provjerite opis predmeta nabave
Detalji predmeta mogu biti navedeni u pozivu na natječaj, dokumentima kupca, opisu stavke, slici ili drugom priloženom sadržaju. Prije određivanja cijene pregledajte sve dostupne informacije.
Spremite skicu ili pošaljite ponudu;
Ako još niste završili unos, kliknite „Spremi skicu“. Skica se pohranjuje, ali se ne šalje kupcu. Kada je ponuda potpuna, kliknite „Pošalji ponudu“.
Spremi skicu = ponuda ostaje kod dobavljača i može se naknadno uređivati.
Pošalji ponudu = ponuda se šalje kupcu.
Ponudu možete ponovno poslati dok natječaj traje. Kupcu je relevantna zadnja poslana verzija. Ako pri novoj verziji ponude kupac traži dokumentaciju ili druge obvezne priloge, ponovno provjerite i priložite sve što je potrebno.
Provjerite Izvještaj o ponudi
Nakon spremanja skice ili slanja ponude možete otvoriti „Izvještaj o ponudi“. U izvještaju provjerite podatke i status ponude.
.
Poseban slučaj: kupac je priložio vlastiti troškovnik;
Ovo nije isto što i Excel predložak za unos cijena iz Ensolve.
Ako je kupac u natječaj priložio vlastiti troškovnik:
1. Nakon prijave na natječaj otvorite „Priloženi dokumenti kupca“.
2. Preuzmite troškovnik koji je priložio kupac.
3. Ispunite troškovnik i spremite datoteku.
4. Vratite se u ponudu.
5. Datoteku učitajte u odjeljku „Unos dodatnih informacija i dodavanje priloga za kupca“.
Nemojte kupčev troškovnik učitavati kroz „Učitaj ponudu iz Excela“. Ta je opcija namijenjena Ensolvinom Excel predlošku za unos ponude
Komunikacija s kupcem
Za pitanja vezana uz tekući natječaj koristite polje „Poruke“ u donjem desnom kutu sučelja. Kliknite „+“ za proširenje prozora i unos nove poruke.
Brza provjera prije slanja
• Jesu li unesene cijene za sve tražene stavke?
• Jesu li ispunjeni svi obvezni odjeljci?
• Jesu li dodani svi dokumenti koje kupac traži?
• Ako postoji kupčev troškovnik, je li učitan kao prilog?
• Ako je korišten Ensolvin Excel predložak, jesu li se iznosi ispravno učitali?
• Je li završna verzija ponude poslana, a ne samo spremljena kao skica?
• Je li u Izvještaju o ponudi vidljiv očekivani status?
Video upute za unos ponude možete pogledati na:
